打印機(jī)出租和複印機(jī)租賃的區(qū)別是什麼？其實(shí)兩者是叫法不同而已，老百姓一般都叫打印機(jī)出租，專(zhuān)業(yè)人士比較專(zhuān)業(yè)的叫法都叫複印機(jī)租賃。我們?cè)賮?lái)談?wù)勓}印機(jī)租賃和購(gòu)買(mǎi)對(duì)於公司成本的區(qū)別。複印機(jī)租賃和複印機(jī)購(gòu)買(mǎi)的區(qū)別是什麼?日常企業(yè)辦公用的複印機(jī)到底是租賃合算還是公司自己購(gòu)買(mǎi)合算？下面我們來(lái)比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來(lái)。複印機(jī)租賃和購(gòu)買(mǎi)方案對(duì)比如下：

一、現(xiàn)使用自己購(gòu)買(mǎi)的複印機(jī)存在以下問(wèn)題

1、         複印機(jī)頻繁出現(xiàn)故障，且無(wú)法得到及時(shí)解決；

2、         因使用複印張數(shù)已到，複印機(jī)頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響工作效率；

3、         如需徹底修理複印機(jī)零部件較貴切無(wú)法保證維修效果；

4、         無(wú)法精確掌握複印機(jī)實(shí)際每月消耗的材料成本；

二、租用複印機(jī)與自購(gòu)複印機(jī)的耗材使用對(duì)比

按每月消耗3000張紙計(jì)算；

按每月消耗10000張紙計(jì)算；

備注：如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內(nèi)，則租金為每月300元；如超過(guò)3000張的，超過(guò)部分按每張7分錢(qián)計(jì)算。

複印機(jī)一般使用紙張壽命為50萬(wàn)張，如果按每月消耗10000張紙計(jì)算，則複印機(jī)最久使用壽命為5年；租用複印機(jī)5年費(fèi)用預(yù)計(jì)為71400（柒萬(wàn)壹仟肆佰圓整）；自購(gòu)複印機(jī)（本身購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為12200.00）預(yù)計(jì)為110600（拾壹萬(wàn)零陸佰圓整）（此費(fèi)用包括紙張費(fèi)用400元/月、墨盒消耗費(fèi)用1140元/月、維修費(fèi)用100元/月），考慮自購(gòu)機(jī)存在舊物回收費(fèi)用大致為2000.00，則自購(gòu)複印機(jī)最終費(fèi)用預(yù)計(jì)為108600（拾萬(wàn)捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來(lái)計(jì)算，租賃機(jī)比自購(gòu)機(jī)大約節(jié)約費(fèi)用為37200.00.

三、租賃複印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         不用擔(dān)心機(jī)器年代悠久報(bào)廢；

2、         可根據(jù)公司需要選擇最適合的複印機(jī)使用，且能及時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行跟換；

3、         可免費(fèi)進(jìn)行上門(mén)維修；

4、         在使用機(jī)發(fā)生問(wèn)題不能短時(shí)間內(nèi)解決時(shí)可免費(fèi)得到備用機(jī)；

5、         免費(fèi)提供耗材，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)。

6、         不用專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)複印機(jī)維護(hù)和維修專(zhuān)職或兼職人員，人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費(fèi)

四、購(gòu)買(mǎi)複印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         可納為公司固定資產(chǎn)內(nèi)；

2、         複印機(jī)可進(jìn)行折舊回收處理；

由以上對(duì)比數(shù)據(jù)不難看出，相對(duì)於複印打印任務(wù)比較龐大的公司，複印機(jī)租賃的方案優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大於自己購(gòu)買(mǎi)的優(yōu)點(diǎn)。上海聯(lián)杉複印機(jī)租賃根據(jù)用戶辦公室的實(shí)際需要，為你設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式，特別的條款設(shè)定，結(jié)束後可退租、更新、殘值購(gòu)買(mǎi)等。